C05 | TRILOGIA EP02 – QUANTO DEVO INVESTIR?

Investindo em Eventos: Quanto Devo Investir para Faturar o Que Quero?

O investimento em eventos é uma questão crucial para quem deseja obter sucesso na área de produção e organização. Saber quanto investir pode ser um desafio, especialmente para aqueles que estão começando ou que não possuem um histórico sólido de eventos anteriores. Neste artigo, vamos explorar como calcular o investimento necessário em marketing digital e divulgação, para que você possa alcançar o faturamento desejado.

Entendendo o Faturamento Pretendido

Antes de falarmos sobre o quanto investir, é fundamental entender qual é o seu faturamento pretendido. O faturamento é a quantia que você deseja arrecadar com o evento. Para chegar a esse número, é importante considerar diversos fatores, como a capacidade do local, o preço do ingresso e a demanda pelo evento.

Uma ferramenta útil para calcular o faturamento pretendido é criar uma planilha que considere:

  • Capacidade do local

  • Preço médio do ingresso

  • Expectativa de público

Com esses dados em mãos, você poderá ter uma ideia clara do seu faturamento pretendido. No entanto, isso é apenas o primeiro passo.

Histórico de Eventos: A Chave para o Cálculo de Investimentos

Um dos principais fatores que influenciam o quanto você deve investir em marketing é o histórico de eventos anteriores. Se você já organizou eventos semelhantes, analise:

  • Quanto você faturou

  • Quanto você investiu em marketing

Com essas informações, você poderá calcular o custo de tráfego por ingresso (CTI), que é uma métrica importante para entender o retorno sobre o investimento. Para isso, é ideal ter pelo menos três eventos anteriores para calcular uma média precisa.

Para Quem Não Tem Histórico

Se você está começando e não possui um histórico de eventos, não se preocupe. É possível utilizar estimativas baseadas em dados do mercado. Dados coletados ao longo dos anos indicam que, em 2022, o investimento em marketing deveria variar entre 5% a 10% do faturamento. No entanto, em 2023, essa porcentagem aumentou para 7% a 12% devido ao aumento da concorrência e aos custos de divulgação na internet.

Por que a Variação de Percentuais?

A variação de percentuais de investimento depende de vários fatores, como:

  • Tipo de atração

  • Capacidade do evento

  • Demografia do público-alvo

Por exemplo, eventos com atrações populares podem exigir um investimento menor, enquanto eventos que dependem de um público maior para gerar lucro podem exigir um investimento mais alto.

Calculando o Investimento Necessário

Agora que você já tem uma ideia do seu faturamento pretendido e do histórico de eventos, é hora de calcular o investimento necessário. Utilize a planilha que você criou anteriormente para inserir os dados do seu faturamento e aplicar a porcentagem de investimento escolhida.

Por exemplo, se o seu faturamento pretendido é de R$ 10.000, o investimento sugerido seria:

  • Mínimo: R$ 700 (7%)

  • Máximo: R$ 1.200 (12%)

Se você tem um orçamento menor, como R$ 5.000, você pode ajustar suas expectativas e lançar esse valor na planilha. Lembre-se de que isso pode impactar seu lucro e o risco do evento.

Acompanhamento e Ajustes Durante a Divulgação

Um ponto crucial para o sucesso do seu investimento é o monitoramento constante. É vital acompanhar o desempenho da sua campanha de marketing, analisando métricas como:

  • Custo de tráfego por ingresso

  • Ticket médio

  • Taxa de conversão

Essas métricas vão te ajudar a entender se o seu investimento está gerando o retorno esperado. Caso perceba que o custo de tráfego por ingresso está muito alto, pode ser necessário ajustar a estratégia de marketing.

Importância do Ticket Médio

O ticket médio é uma métrica que indica o valor médio que cada cliente está disposto a pagar. Monitorar essa métrica é essencial para entender se o preço do ingresso está alinhado com a expectativa do público. Se o ticket médio estiver baixo, isso pode indicar que você precisa repensar sua estratégia de vendas ou suas campanhas de marketing.

Conclusão

Investir em eventos pode ser desafiador, mas com as ferramentas e informações corretas, é possível maximizar seu retorno. Lembre-se sempre de calcular seu faturamento pretendido, analisar o histórico de eventos e acompanhar as métricas de desempenho de suas campanhas.

Se você está dentro do clube BBF, aproveite as planilhas e os cálculos que disponibilizamos para facilitar esse processo. Com um bom planejamento e acompanhamento, você estará no caminho certo para alcançar o sucesso em seus eventos.